L’assemblée générale de l’AIDEF aura lieu cette année, conformément à nos nouveaux statuts, lors des olympiades d’échecs à Tromsö en Norvège, le 7 août à 14 heures 30.
Elle sera précédée par une réunion de préparation entre les membres du comité directeur.
Les convocations et l’ordre du jour ont été envoyés par notre secrétaire Frédéric KOUEVI à tous nos membres début juillet.
Cette réunion sera clôturée par un "Arctic Cocktail" en présence de nombreuses personnalités
[*Convocation à l’Assemblée [*Générale*]*]
Jeudi 7 août 2014 à 14 heures 30
Radisson Blu Hotel Tromsö – Olympiades d’échecs - Norvège
Ordre du jour
1. Rapport du président et bilan de l’exercice.
2. Rapport du trésorier et approbation des comptes de l’exercice clos.
3. Rapport sur la gestion du bureau et sur la situation de l’association.
4. Approbation de la composition du nouveau bureau.
5. Approbation de la liste des membres de l’AIDEF.
6. Rapport des actions en justice en cours.
7. Compétitions 2015 et 2016 – Appel à candidatures.
8. Feuille de route pour les 2 prochaines années.
9. Divers.
L’Assemblée Générale sera suivie d’un cocktail à 19 heures.
Monsieur le Président, nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre participation à cette assemblée générale, ainsi qu’à défaut de votre présence, de nous communiquer le nom de la personne qui représentera votre fédération.
Statutairement, chaque votant, président ou mandaté par une fédération, dispose de sa propre voix et ne peut représenter via une procuration qu’un seul autre membre affilié.
Tous les documents relatifs à l’ordre du jour vous seront communiqués une semaine avant la date de l’assemblée générale.
Frédéric KOUEVI
Secrétaire général
Patrick VAN HOOLANDT Président
